1on 12/11/11, 10:28 pm

A Lãng
Quản Trị Viên

A Lãng
Quản Trị Viên
http://www.nmtc.forumvi.com

10 Thủ Thuật Hay Trong Sử Dụng Excel Empty 10 Thủ Thuật Hay Trong Sử Dụng Excel


1. Vẽ hình vuông và bầu dục nằm
trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ
sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong
cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê
chuột.


2. Sao chép Formula
Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn
sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để
thực hiện


3. Hiển thị thời gian hiện hành
Nếu muốn hiển thị thời gian hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng
công thức tính là Now() – Today(). Nếu bạn muốn hiển thị thời gian trong một
cell nào đó cùng với dòng thông báo là “Bây giờ là : “ thì bạn nhập vào cell như
sau : =”Bây giờ là : “ &TEXT( NOW ( ) ,”h:mm AM/PM”)

4. Các tham số giả lập trong Excel
Bạn cảm thấy khó khăn khi phải nhớ tất cả cú pháp của các hàm trong Excel? Để
không phải nhớ bạn có thể chọn Insert/Function, chọn một hàm và điền tham số vào
khung hội thoại. Muốn mọi việc nhanh hơn, gõ tên hàm rồi nhấn CTRL + A để dán
các tham số giả lập vào. Ví dụ: nếu gõ “=PMT” vào một ô rồi nhấn CTRL + A, bạn
sẽ có công thức =PMT(rate,nper,pv,fv,type). Thay thế các hàm giả lập bằng tham
số thực tế sau đó thực hiện hàm.


5. Tập lái máy bay với Excel 97
Nếu bạn quá mệt mỏi khi phải làm việc với các bảng tính Excel97, và những con số
khô khan luôn làm bạn nhức đầu, tại sao không thử thư giản bằng cách sau đây:
1/Mở một file trong Excel97; 2/ Nhấn phím F5 (để bật hộp thoại Goto lên); 3/Nhập
vào "X97:L97" vào trong khung Reference và nhấn OK; 4/ Nhấn phím TAB một lần.
(lúc này bạn phải ở ô M97); 5/ Giữ CTRL-SHIFT, tay kia dùng chuột nhấn vào nút
Chart Wizard trên thanh công cụ (nút có vẽ hình một biểu đồ có màu xanh vàng
đỏ).Bạn sẽ thấy một chương trình mô phỏng tập lái máy bay với màu sắc tương đối
đẹp của Excel97 sẽ được chạy ở chế độ toàn màn hình. Có thể dùng chuột hoặc các
phím mũi tên để điều khiển. Hãy thư giãn và khám phá thế giới bay của Excel97.
Nếu không muốn bay nữa bạn nhấn phím ESC.


6. Đổi giá trị mà không cần dùng công thức
Bạn phải thường xuyên cập nhật bản giá bằng bảng tính Excel. Đôi lúc, bạn cần
tăng một nhóm các giá trị lên số phần trăm nhất định nào đó, bạn sẽ tạo công
thức rồi dùng lệnh Edit/Paste Special để thay giá trị ban đầu bằng kết quả mới
tính toán và cuối cùng, bạn phải xóa công thức đó đi. Giải pháp sau có thể giúp
bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Giả sử bạn muốn tăng 5% cho các giá trị
trong vùng A2:A100. Hãy thực hiện các bước sau:


1. Nhập 1,05 vào một ô trống bất
kỳ và chọn Edit/Copy.
2. Chọn vùng bạn muốn sửa đổi (ở đây là A2:A100).
3. Chọn Edit/Paste Special.
4. Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Multiply rồi nhấn OK.
5. Xóa giá trị đã nhập vào ở bước 1 vì không đến cần nó nữa.


Thao tác này đã nhân các giá trị
trong vùng được chọn lên 1,05 lần, tương đương với việc tăng lên 5%.


7. Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau

Bằng
cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con
trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô
tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ
một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới
của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1
tới ô B20.

8. Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc

Để
sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\ Sort, và chọn cột thích
hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo
thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK.

9. Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoàn thành

Nếu
bạn sử dụng AutoFilter để lọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển
thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi
của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All
từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng
AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn trong AutoFilter.

10. Làm vừa dữ liệu trong một trang
Excel đã rất "cố gắng" để đưa thật nhiều dữ liệu cho vừa một trang,
nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính
của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn có
thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng
biệt. Đơn giản, bạn chọn File\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn
đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút
Print Preview để xem kết quả.


Nguồn sưu tầm tổng hợp lại

« Xem bài viết trước  |  Xem bài viết kế tiếp »

Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết

 
  • Free forum | © PunBB | Free forum support | Liên hệ | Báo cáo lạm dụng | Thảo luận mới nhất